Publicēts: 10.12.2020.
Atjaunināts: 04.01.2025.

Likums "Par radiācijas drošību un kodoldrošību" un Ministru kabineta 2021. gada 28. janvāra noteikumi Nr.65 “Darbību ar jonizējošā starojuma avotiem paziņošanas, reģistrēšanas un licencēšanas noteikumi" nosaka, ka operators katru gadu līdz 31. janvārim iesniedz pārskatu par izmaiņām, kas saistītas ar jonizējošā starojuma avotiem un darbībām ar tiem, kā arī par personālsastāva izmaiņām un citām pārmaiņām, kuras ietekmējušas radiācijas drošību un kodoldrošību iepriekšējā kalendāra gadā. Pārskatu neiesniedz, ja minētās izmaiņas nav notikušas.

No 2021. gada iesniegumi licences vai reģistrācijas apliecības saņemšanai un grozījumu veikšanai, kā arī ikgadējie pārskati jāiesniedz, izmantojot e-pakalpojumus https://www.vvd.gov.lv/lv/pakalpojumi/valsts-vides-dienesta-informacijas-sistema-tulpe. Aicinām savlaicīgi iepazīties ar autorizēšanās kārtību, iesniedzēja pilnvarošanas kārtību (lai pārskatu iesniegtu pareizi operatora vārdā) un lietotāja rokasgrāmatu. 

Pārskata iesniegšanai jāizmanto e-pakalpojums “Pārskata par darbībām ar jonizējošā starojuma avotiem iesniegšana”, kurā iespējams izvēlēties pārskata formu: 

2024. gada decembrī veikti būtiski uzlabojumi e-pakalpojumā ikgadējo pārskatu iesniegšanai, lai mazinātu slogu pārskata aizpildīšanā un nodrošinātu aizpildītās informācijas kvalitāti. E-pakalpojumā ieviesta automātiska kontrole norādītajiem datumiem jonizējošā starojuma avotu regulārajām pārbaudēm, darbu vadītāju un darbinieku radiācijas drošības kursiem un obligātajām veselības pārbaudēm, kā arī mēriekārtu kalibrēšanai.

Aicinām ņemt vērā, ka:

  1. no viena operatora (klienta) iespējams iesniegt vienu konkrēta veida (PJN, PJS, PJT) pārskatu par konkrēto gadu. Ja tiek pildīta informācija no dažādām struktūrvienībām, vēršam uzmanību, ka jāpilda viens pārskats;
  2. nodrošināta pareiza pārskata perioda izvēle (esošais vai iepriekšējais gads)
  3. uzlabota iespēja labot operatora kontaktinformāciju (pārskatā dati tiek ielasīti no klienta profila, ieviesta iespēja uzreiz labot kontaktinformāciju)
  4. uzlabota darbu vadītāja kontaktinformācijas attēlošana (nodrošināta iespēja jau e-pakalpojumā pārskatu saraksta skatā redzēt darbu vadītāja datus)
  5. izveidoti brīdinājumi (sarkanā krāsā) par obligāti aizpildāmajiem laukiem, kā arī datumiem, kas nedrīkst tikt norādīti nākotnē
  6. izveidoti uznirstoši paziņojumi par nokavētām pārbaudēm (ievadītie pārbaužu datumi ir neatbilstoši noteiktajai pārbaužu regularitātei). Paziņojumu apstiprinot, atļauts turpināt aizpildīt, saglabāt un iesniegt pārskatu
  7. izveidoti paziņojumi (zaļā krāsā), kas pie pārskata saglabāšanas apkopo visus uznirstošos paziņojumus, kurus var vēlreiz pārbaudīt un nepieciešamības gadījumā izlabot
  8. nodrošināta iespēja e-pakalpojumā pārskatu saraksta skatā redzēt, vai pārskats jālabo (tiek gaidīta papildinformācija), VVD RDC pieprasītā informācija un noteiktais termiņš
  9. nodrošināta iespēja redzēt gan pārskata pirmreizējās iesniegšanas datumu, gan labošanas datumu
  10. noteikts ierobežojums personas kodu formātam
  11. precizēts norādāmais statuss, ja darbinieks pārskata periodā nav jauns, bet turpina strādāt
  12. nodrošināts, lai zobārstniecības operatoriem darbu vadītājam un darbiniekiem automātiski tiek norādīta B kategorija, kā arī neattēlojas 5.sadaļa par mēriekārtām, ievērojot, ka tā nav jāpilda
  13. noteikts, ka pārskata kopēšana nav iespējama statusā “gaida papildinformāciju”
  14. aktualizēts sagataves excel fails darbinieku importēšanai
  15. efektivizēts pārskatu izskatīšanas process un ieviestas funkcionalitātes RDC ekspertiem, lai pieprasītu un saņemtu papildinformāciju no pārskatu iesniedzējiem

Kopējot iepriekšējā gada pārskatu, aicinām ņemt vērā, ka:

  1. darbu vadītāja kontaktinformācija jānorāda pārskata 4.1.sadaļā “Informācija par darbu vadītāju”, nevis 2.sadaļā kā iepriekš;
  2. radioaktīvo vielu nesaturošiem avotiem (iekārtām) PJN pārskata 3.sadaļā:
  • jānorāda iekārtas statuss - lietošanā vai glabāšanā,
  • jānorāda/jāpārbauda pēdējā veiktā darba vietas monitoringa datums,
  • medicīnas un zobārstniecības iekārtām arī elektrodrošības un tehnisko parametru pārbaudes datums,
  • medicīnas iekārtām arī jāaizpilda informācija par pacientu dozas mērītāju un tā kalibrēšanu (tas vairs nav jādara 5.sadaļā kā iepriekš),
  • pārvietojamām iekārtām, kas tiek lietotas stacionāri atbilstoši montāžas plānam, nepieciešams izvēlēties atbilstošu grupas nosaukumu;
  1. pārskata 4.1. un 4.2.sadaļās:
  • jānorāda/jāpārbauda darbu vadītāja un darbinieku pēdējo radiācijas drošības kursu datums,
  • jāpārbauda personas kodi, vai atbilst formātam 123456-78901,
  • ja darbu vadītājs arī strādā ar avotiem, tas jāatzīmē 4.1.sadaļā un nav nepieciešams darbu vadītāju vēlreiz ievadīt 4.2.sadaļā,
  • atgādinām, ka 4.2.sadaļā nepieciešams norādīt darbiniekus, kas uzsākuši strādāt, kas pārtraukuši strādāt un kas turpina strādāt, izvēloties atbilstošu statusu;
  1. pārskata 5.sadaļā jānorāda/jāpārbauda radiācijas mēriekārtas kalibrēšanas datums, ja Jūsu rīcībā ir šādas mēriekārtas;
  2. radioaktīvo vielu saturošiem avotiem PJS pārskata 3.1.2. un 3.2.2.sadaļās jānorāda informācija par lietošanā un glabāšanā esošo slēgto un vaļējo avotu darba vietas monitoringa datumu, norādot arī skaidrojumu, ja nepieciešams.
  1. Operatoriem, kuri lieto vai glabā rentgeniekārtas, jāpilda Pārskats par darbībām ar radioaktīvo vielu nesaturošiem jonizējošā starojuma avotiem (I. Pārskats). Piemēram, zobārsti, bagāžas kontroles operatori, vetārsti, pētījumu un mācību iestādes, medicīnas iestādes u.c.
  2. Operatoriem, kuri lieto vai glabā vaļējus vai slēgtus radioaktīvus avotus, jāpilda Pārskats par darbībām ar radioaktīvo vielu saturošiem jonizējošā starojuma avotiem (II. Pārskats). Ja operatoram ir gan rentgeniekārtas, gan radioaktīvi avoti, jāpilda I. un II. pārskats
  3. Operatoriem, kuri sniedz pakalpojumus, piemēram, uzstāda, demontē un likvidē jonizējošā starojuma avotus, jāpilda pārskats "Radioaktīvo vielu saturošu un nesaturošu jonizējošā starojuma avotu tirdzniecība, apkalpošana, likvidēšana" (III. Pārskats). III. Pārskats jāpilda arī operatoriem, kas nodarbojas ar radioaktīvu avotu ievešanu, izvešanu (arī importēšanu, eksportēšanu). Ja operators glabā rentgeniekārtas, šī informācija jānorāda III. Pārskata 2.4. tabulā. Ja operators lieto vai glabā radioaktīvus avotus, jāpilda arī II. Pārskats

Pārskatu aizpilda un iesniedz, ja iepriekšējā kalendārā gada laikā ir bijušas izmaiņas:

  • par jonizējošā starojuma avotiem. Piemēram, iegādāta jauna, likvidēta vai atsavināta rentgeniekārta, mainīta rentgeniekārtas rentgenlampa vai ģenerators, mainīts rentgeniekārtas statuss no lietošanas uz glabāšanu vai otrādāk, rentgeniekārta pārvietota uz jaunu adresi vai jaunu kabinetu tajā pašā adresē, veikts darba vietas monitorings, veikta tehnisko parametru pārbaude medicīnas un zobārstniecības rentgeniekārtām, veikta dozas un laukuma reizinājuma mērītāja (pacientu dozas mērītāja) kalibrēšana medicīnas rentgeniekārtām.
  • par darbiniekiem. Piemēram, mainījies darbu vadītājs, mainījušies darbinieki, darbu vadītājs vai darbinieki izgājuši apmācības radiācijas drošībā, darbinieki izgājuši obligāto veselības pārbaudi u.c.
  • par mērīšanas līdzekļiem. Piemēram, iegādāta jauna, likvidēta vai atsavināta mēriekārta, veikta mēriekārtas kalibrēšana. 
  • un citas izmaiņas. Piemēram, iegādāta vai atjaunota civiltiesiskās apdrošināšanas polise, apglabāti, novadīti apkārtējā vidē vai atsavināti radioaktīvie avoti, veikta slēgta starojuma avota hermētiskuma pārbaude. Tāpat arī importētas vai eksportētas radioaktīvās vielas, kā arī uzstādītas, demontētas vai likvidētas savas vai citu operatoru rentgeniekārtas

Ja iepriekšējā kalendārā gada laikā nav bijušas nevienas no minētajām izmaiņām un nav jaunas informācijas, ko norādīt pārskatā, pārskatu var nesniegt. Piemēram, ja rentgeniekārta vai radioaktīvais avots tiek glabāts vai iznomāts saskaņā ar saņemto licenci vai reģistrācijas apliecību. Arī ja rentgeniekārta vai radioaktīvais avots tiek lietots, bet iepriekšējā kalendārā gada laikā nav veiktas pārbaudes vai darba vietas monitorings, darbinieku apmācības radiācijas drošībā vai obligātās veselības pārbaudes u.c.

Jāņem vērā, ka Valsts vides dienesta Radiācijas drošības centrs var lūgt apstiprināt, vai tiešām iepriekšējā kalendāra gada laikā nav bijušas izmaiņas, ja pārskats nav iesniegts!

Svarīgi - pārskatā aizpilda informāciju par visām rentgeniekārtām un radioaktīvajiem avotiem, kā arī par visiem darbu vadītājiem un darbiniekiem! Lūdzam sekot līdzi sniegtajiem skaidrojumiem e-pakalpojumā un informācijas sistēmas “Tulpe” lietotāja rokasgrāmatā: https://www.vvd.gov.lv/lv/pakalpojumi/valsts-vides-dienesta-informacijas-sistema-tulpe

Valsts vides dienesta Radiācijas drošības centrs izvērtē iesniegto informāciju un salīdzina to ar datiem, kas jau iekļauti informācijas sistēmā. Ja iesniegtā informācija ir kļūdaina vai nepilnīga, par to paziņo personai, kura ir iesniegusi pārskatu, aicinot veikt nepieciešamos labojumus un nosakot termiņus to izpildei.